01
Responsable del tratamiento
JUSTIEXPRESS S.A.S. es responsable del tratamiento de los datos
personales recopilados a través de sus plataformas digitales,
incluyendo:
- www.justiexpress.com
- chat.justiexpress.com
- Canales de atención digitales
- WhatsApp y otros canales de mensajería instantánea.
- Servicios jurídicos y tecnológicos asociados
Correo de contacto:
justiexpress@gmail.com
02
Marco normativo aplicable
Esta Política de Privacidad se adopta en cumplimiento de la legislación
colombiana vigente sobre protección de datos personales, incluyendo:
- Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
- Ley 1581 de 2012.
- Decreto 1377 de 2013.
- Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
- Demás normas que modifiquen o complementen dichas disposiciones.
03
Información que recopilamos
Dependiendo del servicio utilizado, podremos recopilar:
- Nombres y apellidos.
- Número de identificación.
- Correo electrónico.
- Número telefónico.
- Información relacionada con consultas jurídicas.
- Información suministrada dentro del Chat Jurídico Inteligente.
-
Información y contenido de las comunicaciones que el usuario nos
envía por WhatsApp u otros canales de mensajería, incluyendo su
número de contacto, su nombre y el contenido de los mensajes.
- Información de pagos y transacciones.
- Direcciones IP y datos técnicos de navegación.
- Información estadística y analítica de uso.
04
Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser utilizados para:
- Prestar los servicios contratados.
- Generar documentos jurídicos solicitados.
- Responder consultas y solicitudes.
- Gestionar pagos y facturación.
- Mejorar la experiencia del usuario.
- Desarrollar nuevas funcionalidades tecnológicas.
- Fortalecer la seguridad de la plataforma.
- Cumplir obligaciones legales y regulatorias.
- Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio.
-
Contactar al usuario —por teléfono, WhatsApp, correo electrónico u
otros canales suministrados— en relación con los trámites o
documentos que haya iniciado o completado en la plataforma, incluso
cuando no se haya concretado un pago, con el fin de brindarle
acompañamiento, resolver sus dudas y facilitar la culminación de su
trámite.
-
Enviar comunicaciones comerciales, promocionales e informativas
sobre nuestros productos y servicios, novedades, ofertas y
descuentos, a través de correo electrónico, mensajes de texto,
WhatsApp, llamadas u otros canales de contacto suministrados por
el titular.
-
Compartir, transmitir y/o transferir los datos personales a
terceros aliados comerciales, de mercadeo o proveedores de
servicios, dentro o fuera de Colombia, con propósitos comerciales,
publicitarios y de mercadeo, garantizando en todo caso los
derechos del titular y exigiendo a dichos terceros estándares
adecuados de protección.
El titular podrá oponerse en cualquier momento al uso de sus datos
con fines comerciales o de mercadeo y solicitar dejar de recibir este
tipo de comunicaciones, escribiendo al correo de contacto indicado en
esta política o utilizando la opción de cancelación de suscripción
incluida en los propios mensajes.
05
Uso de inteligencia artificial
Parte de la información suministrada por el usuario podrá ser procesada
mediante sistemas de inteligencia artificial con el fin de generar
respuestas, documentos, recomendaciones y análisis preliminares.
Justiexpress implementa medidas razonables de seguridad y control para
proteger dicha información. No obstante, se recomienda evitar el envío
de información innecesariamente sensible cuando no sea indispensable
para la prestación del servicio.
Algunos de estos sistemas y proveedores de inteligencia artificial
pueden operar o almacenar información en servidores ubicados fuera de
Colombia (ver la sección de transferencia y transmisión internacional
de datos). Los documentos y respuestas se generan con asistencia de
inteligencia artificial y constituyen orientación general; no
reemplazan la asesoría de un abogado.
06
Autorización del titular
Al utilizar cualquiera de nuestros servicios, el usuario autoriza de
manera previa, expresa e informada a Justiexpress S.A.S. para realizar
el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades
descritas en esta política.
En particular, la autorización se otorga desde el momento en que el
usuario inicia el diligenciamiento de sus datos en el
Chat Jurídico Inteligente o en las calculadoras legales — así se le
informa mediante el aviso presentado al comenzar la recolección de
datos —, sin que sea necesario completar un pago. Dicha autorización
comprende, entre otras finalidades, la de contactarlo en relación con
el trámite o documento que inició, para brindarle acompañamiento y
facilitar su culminación.
De igual forma, cuando el usuario se comunica de manera voluntaria con
Justiexpress por WhatsApp, por otros canales de mensajería instantánea o
por cualquier medio de contacto puesto a su disposición —incluso sin
haber creado una cuenta, realizado un pago o utilizado el Chat Jurídico
Inteligente—, dicha comunicación constituye una conducta inequívoca
mediante la cual autoriza a Justiexpress S.A.S. a tratar los datos
personales que suministre por esos medios (como su número de teléfono,
su nombre y el contenido de sus mensajes) para las mismas finalidades
descritas en esta política.
Esta autorización se entiende otorgada en los términos del artículo 7
del Decreto 1377 de 2013. El titular conserva en todo momento los
derechos previstos en esta política, incluida la posibilidad de
solicitar la supresión de sus datos o de oponerse a su uso con fines
comerciales o de mercadeo, según lo indicado en las secciones
correspondientes.
07
Derechos del titular
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular podrá:
- Conocer los datos personales almacenados.
- Solicitar actualizaciones.
- Solicitar rectificaciones.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Revocar la autorización cuando proceda.
- Solicitar la eliminación de sus datos.
- Presentar consultas o reclamos.
-
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
(SIC) como autoridad de protección de datos.
08
Procedimiento para consultas y reclamos
Para ejercer cualquiera de los derechos previstos en esta política,
el titular podrá enviar una solicitud al correo:
justiexpress@gmail.com
Justiexpress responderá dentro de los términos establecidos por la
legislación colombiana aplicable.
09
Seguridad de la información
Implementamos medidas técnicas, administrativas y organizacionales
razonables para proteger la información contra pérdida, alteración,
acceso no autorizado, divulgación indebida o destrucción.
Sin embargo, ningún sistema tecnológico puede garantizar una seguridad
absoluta, por lo que el usuario reconoce los riesgos inherentes a la
transmisión electrónica de información.
10
Conservación de datos
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo
necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política,
atender obligaciones legales o resolver controversias que puedan surgir
entre las partes.
En particular, los documentos generados y la información de las
transacciones podrán conservarse mientras existan obligaciones legales,
contables o fiscales que lo exijan. El titular puede solicitar la
supresión de sus datos en cualquier momento, salvo cuando exista un
deber legal de conservarlos.
11
Transferencia y transmisión internacional de datos
Para prestar los servicios, Justiexpress se apoya en proveedores
tecnológicos que pueden estar ubicados fuera de Colombia, tales como:
servicios de inteligencia artificial para la generación de documentos,
alojamiento y bases de datos en la nube, envío de correos electrónicos
y plataformas de procesamiento de pagos.
En consecuencia, la información personal —incluyendo los datos que el
usuario suministra para generar sus documentos— podrá ser transferida,
transmitida y/o almacenada en servidores ubicados en otros países. Al
utilizar los servicios, el usuario autoriza expresamente dicha
transferencia y transmisión internacional de datos, para la cual
Justiexpress adopta medidas razonables de seguridad y exige a sus
proveedores estándares adecuados de protección, conforme a la Ley 1581
de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
12
Tratamiento de datos sensibles
Algunos servicios (por ejemplo, la elaboración de acciones de tutela en
materia de salud) pueden implicar el tratamiento de datos sensibles,
como información relacionada con la salud, condiciones médicas, estado
de embarazo o situaciones de especial protección.
El suministro de datos sensibles es facultativo: el usuario no está
obligado a proporcionarlos. Al incluir voluntariamente este tipo de
información para la generación de su documento, el usuario otorga
autorización expresa para su tratamiento con la única finalidad de
prestar el servicio solicitado. Justiexpress aplica medidas reforzadas
de seguridad sobre estos datos y recomienda no suministrar información
sensible que no sea indispensable.
13
Cookies, analítica y publicidad
Nuestras plataformas utilizan cookies y tecnologías similares para su
funcionamiento, recordar preferencias (como el tema visual), medir el
uso y mejorar el servicio.
Asimismo, utilizamos herramientas de terceros como Google (Google Ads y
medición de conversiones) para analizar el tráfico y la efectividad de
nuestras campañas. Para ello podemos compartir identificadores técnicos
y, de forma seudonimizada o cifrada, datos como el correo electrónico
con fines de medición de conversiones. El usuario puede gestionar las
cookies desde la configuración de su navegador; deshabilitarlas puede
afectar el funcionamiento de la plataforma.
14
Menores de edad
Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de edad. No
recopilamos de forma consciente datos personales de menores de edad sin
la autorización de sus representantes legales. Si identificamos que se
han suministrado datos de un menor sin dicha autorización, procederemos
a su eliminación.
15
Modificaciones de esta política
Justiexpress S.A.S. podrá actualizar o modificar la presente Política
de Privacidad en cualquier momento.
Las modificaciones entrarán en vigencia desde su publicación en los
canales oficiales de la compañía.
16
Contacto
Para cualquier consulta relacionada con protección de datos personales,
privacidad o ejercicio de derechos como titular de información,
puedes comunicarte con:
Justiexpress S.A.S.
Correo electrónico:
justiexpress@gmail.com